Alle Module von ASHA Online greifen auf gemeinsame Stammdaten zu. Der Zugriff auf diese Stammdaten, sowie das Drucken von Reports, wird nur autorisierten Nutzern gewährt.
Verpflichtende Stammdaten sind:
Vorname, Nachname, Personalnummer
Passwort (durch den Mitarbeiter änderbar)
Aufgabenbereich des Mitarbeiters (frei definierbar)
Abteilung
Zuständigkeit (nur bei Vorgesetzen)
Optionale Stammdaten sind:
E-Mail Adresse
Chip-ID
aktiv/inaktiv
Fremdmitarbeiter/interner Mitarbeiter
Sprache
Fremdfirma
Foto des Mitarbeiters
Daten, die im laufenden System erfasst werden, sind:
Zugeordnete Unterweisungsthemen, Termine und Dokumente
Status von Unterweisungen (offen, begon-nen, erledigt)
Feedback zu erledigten Unterweisungen (anonym durchführbar)
Inhalt der Unterweisung zum Durchführungszeitpunkt (revisionssicher)
Fragen und Antworten der Unterweisungen
Rückfragen während der Unterweisung
Folgende Daten werden nicht erfasst:
Anzahl richtige und falsche Antworten
Welche Fragen falsch beantwortet wurden
Zeit die Mitarbeiter zur Durchführung einer Unterweisung benötigen
Zeitpunkt zu dem sich der Mitarbeiter eingeloggt oder ausgeloggt hat
Keine Nachverfolgung anonym abgegebener Feedbacks möglich